Een PMO voegt waarde toe wanneer:
- prioriteiten écht betwist zijn
- capaciteit schaars is
- of wanneer projecten elkaar beïnvloeden
In omgevingen waar:
- teams autonoom kunnen werken
- beslissingen laag genomen worden
- en projecten klein en afgebakend zijn
wordt een zwaar PMO snel ballast.
PMO als functie, niet als structuur
De grootste fout is PMO te zien als iets wat er moet zijn.
Beter is de vraag:
Welke PMO-functies hebben we vandaag nodig — en wie neemt die op?
Dat kan perfect:
- tijdelijk
- light
- geïntegreerd in lijnmanagement of projectleiding
Zonder aparte afdeling, zonder extra lagen.
Een volwassen kijk op PMO
PMO is:
- geen garantie op succes
- geen bron van vertraging per definitie
- maar ook geen neutrale administratieve laag
Het is een keuze-instrument.
En zoals elk instrument:
- moet het passen bij schaal en maturiteit
- mag het verdwijnen wanneer het zijn nut verliest
Een goed PMO helpt keuzes maken.
Alles wat daar niet aan bijdraagt, is bijzaak.
